Question 1

Pourquoi faire appel à une Wedding Planner ?

Accepted Answer

Organiser un mariage demande du temps, de l’organisation et une bonne connaissance des prestataires. Faire appel à une Wedding Planner, c’est choisir d’être accompagné à chaque étape pour vivre les préparatifs plus sereinement.

Mon rôle est de vous faire gagner du temps, de vous guider dans vos choix, de vous proposer des prestataires de confiance et de veiller à ce que chaque détail soit parfaitement orchestré. Je suis également présente pour anticiper les imprévus et trouver des solutions rapidement, afin que vous puissiez profiter pleinement de votre mariage.

Que vous ayez besoin d’un accompagnement complet, d’une aide ponctuelle ou simplement d’une coordination le jour J, je m’adapte à vos besoins pour créer un mariage qui vous ressemble, tout en vous permettant de vivre cette journée en toute sérénité.

Question 2

Quand faut-il vous contacter ?

Accepted Answer

Pour une organisation complète de votre mariage, le mieux est de s’y prendre minimum 1 an à l’avance. Pour une organisation partielle de votre mariage ou un événement privé, il faut compter environ 6 mois avant. Pour une coordination Jour J, deux mois avant suffiront. Si vous souhaitez faire appel à l’agence Ainsi soit fête au dernier moment, pas de panique c’est possible si mon agenda le permet. Pour toutes les prestations ci-dessus, me contacter au plus tôt est le mieux pour une organisation sereine.

Question 3

Organisez-vous des mariages partout en France ?

Accepted Answer

Je suis basée dans le Val d’Oise (95), mon périmètre s’étend de l’Île-de-France, à la Normandie jusqu’aux Hauts-de-France. Je peux cependant me déplacer ailleurs en fonction de votre projet. À discuter ensemble !

Question 4

Quels sont vos tarifs ?

Accepted Answer

Ainsi soit fête propose des tarifs basés sur des forfaits pour chaque prestation. Le prix ne sera pas le même en fonction de la prestation choisie, du temps consacré et de vos besoins. Des ajouts de missions peuvent être faits au fur et à mesure s’ils ne sont pas compris dans la prestation mais cela peut engendrer des coûts supplémentaires en fonction du besoin. C’est pour cette raison qu’il est indispensable que nous échangions sur ce que vous souhaitez afin que le devis soit le plus juste possible. Ce dernier comportera toujours le détail de ce qui est compris dans le forfait. Vous savez exactement ce que vous payez !

Question 5

Quelles sont les modalités de règlement ?

Accepted Answer

Lors de la signature du devis, vous aurez l’échéancier de paiement indiqué ainsi que les Conditions Générales de Vente. Pour les mariages et événements privés bookés 1 an à l’avance : 40% à la signature du devis, 40% 6 mois avant et le reste une semaine avant. Pour les mariages et événements privés bookés 6 mois à l’avance et moins : 30% à la signature du devis et le reste une semaine avant. Pour les rendez-vous conseils : la somme totale est à régler avant le premier rendez-vous.

Question 6

À quoi sert le premier rendez-vous ?

Accepted Answer

C’est un rendez-vous gratuit et sans engagement que l’on peut organiser en présentiel, en visio, par téléphone, c’est vous qui choisissez. L’objectif est d’échanger sur votre histoire, vos envies, vos besoins afin que je puisse vous faire une proposition la plus adaptée possible. Mes prestations étant sur mesure, chaque devis est différent et se base sur vous et votre projet. Il sert aussi à faire connaissance. Choisir sa Wedding Planner est une étape importante pour organiser le plus beau jour de votre vie. Feeling et confiance sont indispensables pour la suite.

Question 7

Comment obtenir un devis ?

Accepted Answer

Il vous suffit de me contacter via le formulaire avec les informations principales de votre événement ainsi qu’une adresse mail et/ou votre numéro de téléphone afin que je puisse vous recontacter. Nous organiserons ensuite le premier rendez-vous d’échange, sans engagement, me permettant de connaître vos besoins. Si mon accompagnement et mes prestations vous intéressent, je vous ferai parvenir le devis à la suite de cet échange.

Question 8

Une fois le devis signé, comment se passe l’accompagnement ?

Accepted Answer

Une fois le premier rendez-vous effectué et le devis signé, j’en saurai un peu plus sur votre histoire, vos envies, vos besoins et surtout votre budget. Ces éléments vont nous permettre d’identifier les grandes caractéristiques de votre mariage ou de votre événement : date, localisation, nombre d’invités. Nous mettrons en place directement le rétroplanning jusqu’au jour J ainsi que le budget alloué. Je passerai ensuite sur la recherche de prestataires, la décoration, les animations et tout ce qui va enrichir votre réception. Nous organiserons des points réguliers pour partager l’avancement des préparatifs jusqu’au jour J. Je reste bien évidemment joignable à tout moment.

Question 9

Les prestataires sont-ils imposés ?

Accepted Answer

Absolument pas ! Mon rôle est de vous aider à trouver les prestataires qui vous correspondent. Je les sélectionne avec soin pour leur professionnalisme, leur qualité et leur réactivité. Je ne prends pas de commission lorsque je vous propose des prestataires, me permettant de ne pas être influencée dans mes choix. Si mes propositions ne vous conviennent pas, j’en chercherai de nouvelles.

Question 10

Que se passe-t-il en cas d’imprévu ?

Accepted Answer

Comme tout professionnel de l’événementiel, je m’adapte aux imprévus. J’effectue une veille constante sur les actualités et les dernières mesures à appliquer. Je saurai trouver des solutions si cela impacte votre mariage ou votre événement. En cas de pandémie, d’interdiction d’organisation, je m’engage à reporter ma prestation sans frais. Si nous avons déjà commencé l’organisation, je m’occuperai du report auprès des prestataires et de gérer au mieux ces changements.

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